KI-Automatisierung · KMU · DACH
Kleine und mittlere Unternehmen verlieren jede Woche Stunden mit Copy-Paste, E-Mail-Pingpong und manuellen Übergaben zwischen Tools. Wir automatisieren genau diese Abläufe – pragmatisch, mit Deinen bestehenden Systemen und ohne Großprojekt.
KI-Automatisierung für KMU bedeutet: Wiederkehrende Aufgaben wie Anfragen sortieren, Daten übertragen, Dokumente auslesen oder Follow-ups versenden werden von Workflows und KI-Modellen erledigt. Mitarbeitende prüfen und entscheiden – die Routine läuft automatisch.
In kleineren Teams hängt viel an wenigen Personen. Jede Stunde, die nicht in Routine fließt, geht direkt in Kundengespräche, Angebote oder Produktentwicklung. Anders als Konzerne brauchst Du keine eigene IT-Abteilung: Moderne Automatisierungsplattformen und KI-Modelle lassen sich schrittweise und mit überschaubarem Budget einführen.
Am besten starten Prozesse, die häufig vorkommen, klaren Regeln folgen und digital vorliegen: Lead- und Anfragebearbeitung, Rechnungs- und Belegverarbeitung, CRM-Pflege, Terminabstimmung, Reporting sowie interne Übergaben zwischen Vertrieb, Projekt und Buchhaltung.
Wir bauen auf dem auf, was Du schon nutzt – zum Beispiel E-Mail, CRM, Buchhaltungssoftware, Tabellen oder Projektmanagement-Tools. Über Schnittstellen und Plattformen wie Make, n8n oder Zapier werden sie verbunden; KI übernimmt dort, wo Texte verstanden, zusammengefasst oder klassifiziert werden müssen.
Wir planen jeden Workflow DSGVO-bewusst: Welche Daten fließen wohin, welche Anbieter werden genutzt, wo bleibt ein Mensch in der Entscheidung? Kritische Schritte bekommen eine Freigabe, statt blind automatisiert zu werden.
Anwendungsszenario
Neue Kontaktanfragen werden ausgelesen, nach Thema und Dringlichkeit sortiert, im CRM angelegt und an die richtige Person weitergeleitet.
Eingehende Rechnungen werden per KI ausgelesen, geprüft und mit den richtigen Feldern an die Buchhaltung übergeben.
Zahlen aus mehreren Tools werden automatisch zusammengeführt und als kurze Zusammenfassung per E-Mail verschickt.
Du beschreibst Deine Abläufe – wir zeigen, wo Automatisierung am meisten bringt.
Wir setzen einen konkreten Prozess um und testen ihn mit echten Fällen.
Funktioniert der Pilot, verbinden wir weitere Prozesse und Systeme.
Schon ab wenigen Mitarbeitenden, sobald Aufgaben regelmäßig wiederkehren. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern wie viel Zeit wiederholbare Tätigkeiten kosten.
Nein. Wir übernehmen Konzeption, Umsetzung und Dokumentation und binden Deine bestehenden Tools an.
Das hängt von Anzahl und Komplexität der Prozesse ab. Nach dem Potenzial-Check bekommst Du eine transparente Einschätzung, bevor etwas umgesetzt wird.
Ja. Wir arbeiten remote mit Unternehmen im gesamten deutschsprachigen Raum.
Vereinbare jetzt ein unverbindliches Gespräch und erfahre, welche Möglichkeiten KI und Automatisierung für Dein Unternehmen bieten.
