Datenschutzerklärung

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Unternehmen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Prozessbeschreibungen)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend zusammenfassend „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Durchführung des KI-Potenzial-Checks und der KI-Prozessanalyse
• Vermittlung und Verwaltung von Terminbuchungen
• Sicherheitsmaßnahmen

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. „Verarbeitung“ ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. „Pseudonymisierung“ ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass sie ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Dir die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für rechtliche Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und zur Wahrung berechtigter Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen offenbaren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Deiner Einwilligung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.

KI-Potenzial-Check und Anfrageformulare

Wenn Du den KI-Potenzial-Check, die KI-Prozessanalyse mit Übermittlung oder ein Anfrageformular nutzt, verarbeiten wir die eingegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail, optional Telefon und Nachricht, Deine Auswahl bzw. Prozessbeschreibung und Analyse) zur Bearbeitung Deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden in einer geschützten Datenbank gespeichert und nicht öffentlich zugänglich gemacht.

KI-Prozessanalyse

Für die KI-Prozessanalyse wird Deine Prozessbeschreibung zur Auswertung an einen KI-Dienstleister übermittelt. Bitte gib dort keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten ein. Ohne Deine ausdrückliche Übermittlung wird die Analyse von uns nicht gespeichert.

KI-Chat-Assistent

Auf unserer Website kannst Du Fragen an einen KI-Chat-Assistenten stellen. Deine Nachrichten werden zur Beantwortung über unseren Server an einen KI-Dienst (Lovable AI Gateway mit angebundenen KI-Modellen) übermittelt und dort verarbeitet. Wir speichern die Chat-Inhalte nicht auf unseren Servern; der Verlauf wird nur lokal in Deinem Browser (localStorage) gespeichert und kann jederzeit über „Neuer Chat“ oder das Löschen der Browserdaten entfernt werden. Bitte gib im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Live-Demo zur Dokumenten-Auslese

In der Live-Demo kannst Du einen Text einfügen oder ein Bild (z. B. Rechnung, E-Mail) hochladen. Der Inhalt wird ausschließlich zur einmaligen Auswertung über unseren Server an einen KI-Dienst (Lovable AI Gateway) übermittelt; das Ergebnis wird nur in Deinem Browser angezeigt. Wir speichern weder die Eingaben noch die Ergebnisse. Bitte lade keine Dokumente mit sensiblen personenbezogenen Daten Dritter hoch – nutze am besten Beispieldaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung einer Produktdemonstration).

Terminbuchung über Calendly

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir Calendly (Calendly LLC). Wenn Du einen Termin buchst, werden die Buchungsdaten (z. B. Name, E-Mail, gewählter Termin und Deine Eingaben im Buchungsformular) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet, um den Termin zu verwalten und Bestätigungen sowie Erinnerungen zu versenden. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Calendlys eigene Datenschutzhinweise findest Du auf der Calendly-Website. Die Buchung läuft nicht über unsere eigene Datenbank.

Rechte der betroffenen Personen

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Widerrufsrecht

Du hast das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Du kannst der künftigen Verarbeitung der Dich betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und lokale Speicherung

Wir können technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung im Browser einsetzen. Wenn Du nicht möchtest, dass Cookies auf Deinem Gerät gespeichert werden, kannst Du die entsprechende Option in den Einstellungen Deines Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies können dort gelöscht werden.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdiensten. Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten und Meta-/Kommunikationsdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Daten über jeden Zugriff auf den Server (Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und anfragender Provider. Logfile-Informationen werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht.